Le système Colnet offre aux étudiants du collège de nombreux services accessibles par internet. Vous pouvez y consulter vos résultats de fin de session, votre horaire de cours, payer vos droits et plus encore. C’est, entre autres, par le biais de Colnet que le collège communique avec les étudiants et qu’il vous fait parvenir les messages importants. Il faut donc prendre l’habitude de consulter vos messages dans le système Colnet régulièrement. Voici comment procéder.
Accéder à Colnet
L’adresse URL pour accéder directement à Colnet est : https://portail2.clg.qc.ca/colnet. Vous pouvez aussi cliquer sur Colnet, en haut de la page Web du collège (voir l'image ci-dessus).
Nom utilisateur : votre numéro DA (2018xxxxx) Mot de passe temporaire : votre date de naissance à huit chiffres (AAAAMMJJ).
Les mots de passe temporaires du réseau du collège et de Colnet ne sont pas les mêmes. Quelqu'un a voulu mettre un peu de piquant dans votre rentrée!
Messagerie de Colnet
Pour communiquer avec vos enseignants, le collège met à votre disposition la messagerie de Colnet. Quelques règles de base s’appliquent, pour assurer une meilleure communication et pour dégager une image professionnelle en tout temps.
Créer une signature dans Colnet
Prenez quelques minutes pour vous créer une signature personnelle dans Colnet.
- Accédez à Colnet si ce n’est déjà fait;
- Cliquez sur Courriels, dans la colonne de gauche;
- Cliquez sur Signature courriel, en haut à droite de la fenêtre :
- Dans la boite de dialogue, insérez deux sauts de lignes vides (touche retour deux fois);
- Créez une signature professionnelle comme celle-ci : André-Anne Berthiaume, étudiante Sciences humaines – profil administration
- Appliquez le gras sur votre nom ou d’autres options de mise en forme (soyez sobres);
- Cliquez sur Sauvegarder au bas de cette fenêtre.
Composer un message professionnel
Assurez-vous que vos messages transmis par Colnet ont toujours les propriétés essentielles suivantes :
- Ils ont toujours un objet;
- L’objet est clair et précédé du numéro du cours, par exemple : 412-R02-01 : Question au sujet de Moodle Le code de cours, incluant votre numéro de groupe (01 ci-dessus) aide votre enseignant à vous repérer parmi 100 à 150 étudiants et à classer votre message. Il vous aide aussi à faire le suivi de vos messages envoyés!
- Votre message débute toujours par « Madame, », ou « Monsieur, », ou « Bonjour, »;
- Le corps de votre message est bref, direct et écrit sans fautes;
- Votre message se termine toujours par une formule de salutations et votre signature.
Le patronyme du destinataire (nom de famille) ne doit jamais être inclus dans l'appel d'un courriel, ou d'une lettre par ailleurs. Ainsi, vous pouvez commencer votre message par :
« Monsieur, » ou « Madame, » ( les deux se terminent par une virgule) ou
« Bonjour, Monsieur. » ou « Bonjour, Madame. » (les deux se terminent par un point).
Mais JAMAIS par :
« Bonjour, Madame Mandeville. »